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Rubrica |
| Guida in linea |
Nella Rubrica Φ possibile memorizzare le informazioni riguardanti i contatti in modo che possano essere facilmente recuperate da altri programmi, ad esempio Microsoft Outlook Express. La Rubrica consente inoltre di accedere ai servizi di elenchi in linea utili per la ricerca di utenti e societα su Internet. Le caratteristiche elencate di seguito consentono di organizzare le informazioni sui contatti in base alle esigenze personali.
Nella Rubrica Φ possibile memorizzare pi∙ indirizzi di posta elettronica, indirizzi di abitazioni e di uffici, numeri di telefono e di fax. ╚ inoltre possibile memorizzare indirizzi Internet di utenti e di societα e collegamenti che consentono di accedervi direttamente dalla Rubrica. ╚ infine disponibile un'ampia sezione per l'immissione di informazioni che non rientrano nelle categorie menzionate.
I servizi di elenchi in linea sono efficienti strumenti di ricerca che consentono di recuperare nominativi e indirizzi su Internet. La Rubrica supporta il protocollo LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) per l'utilizzo dei servizi di elenchi in linea su Internet. Tali servizi possono essere utilizzati all'invio di messaggi di posta elettronica.
La creazione di gruppi di contatti agevola l'invio di posta elettronica a pi∙ gruppi di utenti, ad esempio i soci di un'azienda, un gruppo di parenti o i componenti di una squadra sportiva. Se si desidera inviare un messaggio a un membro di un gruppo, non Φ necessario immettere ogni singolo contatto. Sarα infatti sufficiente utilizzare il nome del gruppo. La creazione di gruppi rappresenta inoltre un ottimo metodo per organizzare rubriche contenenti diversi nominativi.
Il passaggio a Outlook Express non comporta la perdita delle informazioni contenute nelle rubriche precedentemente utilizzate. ╚ infatti possibile importare le rubriche personali da molti dei programmi di posta elettronica pi∙ diffusi, quali Microsoft Exchange, Eudora Light ed Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail per Windows 3.1 e in qualsiasi altro programma che supporta l'esportazione di file di testo in formato CSV (Comma Separated Values, Valore separato dalla virgola), ad esempio Microsoft Outlook.
╚ inoltre possibile utilizzare i file della Rubrica in Microsoft Exchange o qualsiasi altro programma che supporta l'importazione di file in formato CSV.
I biglietti da visita rappresentano il modo pi∙ innovativo di inviare informazioni riguardanti i contatti in modo elettronico. PoichΘ quando si creano biglietti da visita le informazioni riguardanti i contatti vengono memorizzate in formato vCard, Φ possibile inviare e ricevere biglietti da visita utilizzando applicazioni di diverso tipo, quali i programmi di posta elettronica, le rubriche e i pianificatori personali, e tipologie differenti di dispositivi e piattaforme, quali i PC, i computer portatili, i computer palmari e le apparecchiature telefoniche.
╚ possibile stampare la Rubrica e inserirla nella propria agenda elettronica. I tre formati di stampa disponibili consentono di stampare tutte le informazioni riguardanti i contatti, solo i dati relativi alla professione o solo i numeri di telefono di ciascun contatto o di tutti i contatti.